MICROSOFT PROJECT

INTRODUCCIÓN

Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft. Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso.

La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0 comienzan a editarse también en español. Esta versión implico varias mejoras respecto a su antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura jerárquica y la vinculación de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente simplificadas.

La versión 4.0 apareció para Windows 95 y la ultima, es la que corre en Windows 98, aunque también puede hacerlo en Windows 95. Estas dos ultimas versiones muestran muchas mejorías en la porción destinada a los recursos: se advierten cambios en las propiedades otorgadas a la distribución de las cargas horarias. en versiones anteriores estas eran uniformes.

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MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

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HISTORIA

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera version para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard y Professional.

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PRESENTACIÓN PRELIMINAR O IMPRIMIR EL DIAGRAMA DE GANTT

Para ver una presentación preliminar o imprimir el diagrama de Gantt:

1.- En el menú Archivo elija Imprimir.

2.- Elija el botón "Presentación preliminar" en el cuadro de diálogo Imprimir.

3.- Si está conectado a una impresora, elija el botón "Imprimir". De lo contrario, elija el botón "Cerrar" para volver al diagrama de Gantt.

Una vez cumplimentados estos pasos podrá experimentar con Microsoft Project y crear programaciones para sus proyectos; obtendrá información adicional, a medida que la necesite utilizando la Ayuda y las Fichas-Guía.

Mas Información:http://www.monografias.com/trabajos/msproyect4/msproyect4.shtml

ASIGNACIÓN Y ELIMINACIÓN DE RECURSOS

Es posible asignar un recurso, un recurso a tiempo parcial, varios recursos o varias unidades del mismo recurso a una tarea. Microsoft Project mostrará el porcentaje del tiempo que un recurso es asignado a una tarea y el número de los mismos, si se asignan varios, a continuación del nombre del recurso en la barra de tareas del Diagrama de Gantt.

Para eliminar un recurso de una tarea:

1 - En la Tabla de Gantt, elija una tarea.

2 - Haga clic en el botón "Asignación de recursos" de la barra de herramientas Estándar. O elija Asignación de recursos en el menú Insertar.

3 - Seleccione el recurso que desea eliminar.

4 - Elija el botón "Quitar".

5 - Elija el botón "Cerrar".

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PARA CAMBIAR LOS DIAS Y HORAS LABORABLES

1.- En el menú Herramientas elija Cambiar Calendario Laboral

2.- Seleccione una fecha en el calendario

3.- En "Hacer días", seleccione un botón de opción

4.- Si ha seleccionado el botón de opción "Laborables", en "Horario de Trabajo:" , escriba las horas de comienzo y fin de la jornada

5.- Elija "Aceptar"

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ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO CON MICROSOFT PROJECT

La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.

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AGREGAR INFORMACIÓN ACERCA DEL RECURSO

Para agregar información acerca del recurso:

1.- Haga doble clic en el nombre del recurso, en el campo "Nombre"

2.- En el cuadro de diálogo Información acerca del recurso, escriba la información que desee acerca del recurso seleccionado.

3.- Elija "Aceptar"

La información acerca del recurso que se halla introducido será almacenada en la presentación Hoja de recursos.

4.- Cuando termine de agregar información, elija "Cancelar"

5.- Para ver la lista de recursos, elija Hoja de recursos en el menú Ver

6.- Cuando termine de ver la lista de recursos, elija Diagrama de Gantt en el menú Ver.

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Diagrama de Gantt

Al elegir "Nuevo" en el menú "Archivo", Microsoft Project mostrará el Diagrama de Gantt, que consta de una tabla de información de las tareas y un diagrama de barras que muestra la programación del proyecto. Una barra de división separa la tabla de Gantt de la izquierda del Diagrama de Gantt opuesto.

En la parte superior de la pantalla verá la Barra de herramientas Estándar.

Debajo de ésta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rápido a los comandos de Microsoft Project más utilizados.

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